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Forum de Jóvenes
Glosario
Protocolo Familiar
Órganos de Gobierno
Consejo de Administración
Comité de Dirección
Consejo de Familia
Relevo Generacional
Oficinas Familiares o "Family Offices"
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Protocolo Familiar
El protocolo familiar es un documento jurídico que regula las relaciones familia - empresa. Su objetivo es establecer las reglas básicas de dicha relación.
Los principales temas que regula el protocolo familiar son:
• Una declaración de los principios, valores y objetivos de la familia en tanto que empresaria
• La reglamentación del acceso de los miembros de la familia a puestos de trabajo en la empresa
• La reglamentación de la retribución a los empleados familiares (especialmente a los directivos)
• Las reglas de compra-venta de acciones, pactos de sindicación, método de valoración, prohibición de venta a no familiares
• Establecimiento de los foros de comunicación formales de la familia (consejo de familia y reuniones familiares)
• Reglas o recomendaciones para la resolución de conflictos
• Estrategia de formación de los familiares y accionistas; etc.
El protocolo ha de ser un documento vivo que va cambiando a medida que la familia y el negocio evolucionan, se actualiza y se adapta a las necesidades de cada momento. Su realización ayuda a establecer entre los miembros de la familia una cultura y una praxis de profundización, diálogo y entendimiento que es la auténtica base y garantía de la armonía presente y futura.
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Órganos de Gobierno
Son los órganos formados para asegurar el buen gobierno y la transparencia de la empresa, a saber: el Consejo de Administración, el Comité de Dirección y el Consejo de Familia.
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Consejo de Administración
El Consejo de Administración es el principal órgano de gobierno de una empresa.
Su poder emana de la Junta General de Accionistas, que es quien lo nombra y fija sus atribuciones y responsabilidades, entre las que destacan:
• Definir la estrategia de la empresa,
• Diseñar su estructura organizativa,
• Determinar la asignación de recursos,
• Nombrar al director general y a los principales directivos, etc.
La relación del Consejo con los órganos de gestión (equipo directivo y ejecutivo) no sólo se limita a su nombramiento, sino que implica la definición de objetivos, la evaluación, motivación y remuneración; su destitución y sucesión.
Es recomendable que en el Consejo, aparte de los representantes de los accionistas, haya quien represente a los ejecutivos. Igualmente es recomendable la presencia de Consejeros o Asesores Externos.
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Comité de Dirección
El Comité de Dirección es un órgano de gobierno que suele existir en las empresas familiares de gran volumen de negocio y complejidad organizativa. Dicha complejidad suele manifestarse en la aparición de distintos departamentos, con responsables a cargo de sus propios equipos. El Comité de Dirección surge de la necesidad de coordinar los equipos resultantes de la organización funcional de la empresa y está compuesto por el Director General y los directores de los diversos departamentos.
En las Empresas Familiares, el Comité de Dirección es una excelente oportunidad para que los directivos familiares se reúnan con los no familiares, compartiendo con ellos información confidencial con el objetivo de que se sientan más integrados y motivados.
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Consejo de Familia
El Consejo de Familia es el órgano de gobierno en el que la familia define y toma decisiones únicamente sobre los aspectos que se refieren a su relación con la empresa. Es recomendable que en el Consejo tengan representación todas las ramas familiares y que sea multigeneracional. Para que resulte operativo no se recomienda que tenga más de 9 miembros.
La periodicidad de las reuniones depende exclusivamente de la cantidad de temas a tratar y su complejidad. Entre sus competencias figuran:
• La planificación de la sucesión,
• El estudio y reconocimiento de la cultura familiar y sus valores,
• La política de dividendos de la empresa,
• La normativa relativa a la venta de acciones,
• El acceso de las nuevas generaciones a la misma,
• La mediación en los conflictos entre familiares,
• La decisión sobre el nivel de formación e información de los accionistas familiares,
• Otros temas que suelen figurar en el Protocolo Familiar.
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Relevo Generacional
El relevo generacional o sucesión consta de dos acepciones bien diferenciadas: la sucesión en la propiedad y la sucesión en el gobierno y en la gestión de la empresa.
En ambos casos se trata de la cuestión más trascendental y que mayores implicaciones y consecuencias tiene para la vida de una familia y su empresa. La sucesión es directa o indirectamente la principal causa de mortalidad de las empresas familiares y no es tanto un hecho como un proceso que se desarrolla a lo largo de varios años.
La clave para tener éxito en el proceso de sucesión es su adecuada planificación, que afecta a cuestiones tan diversas como la formación de la siguiente generación; la identificación y designación de un líder o líderes; la planificación patrimonial; la buena organización de la familia y la comunicación entre generaciones; la definición de unas normas básicas que regulen la relación entre familia y empresa y que dichas normas hayan sido elaboradas con la participación de todos los interesados y aprobadas por consenso.
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Oficinas Familiares o “Family Offices”
Las oficinas familiares prestan asistencia en temas legales y fiscales, se encargan de las declaraciones de renta y patrimonio de los miembros de la familia, llevan la contabilidad familiar de los que lo deseen o actúan como una central de contratación de seguros.
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